Häufige Fragen zur digitalen Buchhaltung

Wie funktioniert der Belegupload?

Mit Ihren persönlichen Zugangsdaten loggen Sie sich mit dem PC auf unserem Portal BMD Com ein. Unter dem Punkt FIBU | Buchhaltungsbelege hochladen werden die Dateien hochgeladen.

Alternativ ist ein Belegupload auch über das Smartphone mit der BMD Go App möglich. Die App hat eine Scanfunktion, um Belege einzuscannen.

Wie wird die BMD Go App auf dem Smartphone aktiviert?

Installieren Sie die App „BMD Go“ aus dem App Store oder Playstore. Anschließend melden Sie sich am PC auf BMD Com an. Dann klicken Sie rechts oben auf Einstellungen | BMD Go Zugangscode. Jetzt wird ein QR-Code angezeigt. Sie öffnen nun die BMD Go App und scannen den QR-Code um sich einzuloggen.

Können Originalbelege vernichtet werden, nachdem sie im digitalen Belegarchiv archiviert wurden?

Die Aufbewahrung von Belegen auf Datenträgern ist aus Sicht des Abgabenrechtes zulässig, wenn die vollständige, geordnete, inhaltsgleiche und urschriftgetreue Wiedergabe bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist jederzeit gewährleistet ist.

Unsere digitales Belegarchiv (BMD Com) gewährleistet eine revisionssichere Aufbewahrung, wodurch eine Erfüllung der abgabenrechtlichen Erfordernisse sichergestellt ist.

Bei der Vernichtung von Originalbelegen können sich jedoch außerhalb des Steuerrechts und der Rechnungslegung rechtliche Folgen ergeben. Es ist nicht auszuschließen, dass im Prozessfall die Beweiskraft des Scans eines Originaldokuments im Einzelfall vom Gericht als nicht ausreichend erachtet wird. Es ist daher jedenfalls darauf zu achten, dass zumindest Originale von Verträgen und Unterlagen von erhöhter rechtlicher Relevanz im Original weiterhin aufbewahrt werden.

Welche Auflösung sollen die eingescannten Dokumente aufweisen?

Die eingescannten Dokumente sollten eine Auflösung von 300 dpi haben, damit die Texterkennung optimal funktioniert.

Kann ich mehrere Belege in einer Datei hochladen?

Es ist möglich, mehrere Belege in einer Datei hochzuladen. Im Hinblick auf eine effiziente Weiterverarbeitung ist es jedoch zu empfehlen, pro Beleg eine eigene Datei hochzuladen.

Werden Unterlagen aus der Lohnverrechnung als Buchungsbeleg benötigt (Überweisungsliste Körperschaften, Lohn-/Gehaltsabrechnungen) und müssen diese daher hochgeladen werden?

Die Unterlagen, die Sie von uns im Rahmen der Lohnverrechnung bekommen haben, brauchen Sie nicht auf BMD Com hochladen.